就讓我們看看當「寫作事業」遇上「工作管理」會產生什麼火花！
【工作的四象限】
美國管理大師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）提出一個「時間四象限法」幫助我們管理工作事務。
所有工作事務（其實人生所有事都可以）都可以區分為「急迫」與「重要」。
急迫：必須立即處理。
重要：能產生較大的價值回饋。
兩者可以交集出四個象限（如上圖）。這四象限事務的特性是：
第一象限「要事」：本類多為未雨綢繆、防範未然，但在閒暇時人們卻往往執行第四象限的事，將本象限事務不斷推遲。
第二象限「急事」：多數人都忙於此，重要且急、不能不做。
第三象限「煩事」：往往受迫於他人壓力必須立刻執行，但對自己卻沒有幫助。
第四象限「閒事」：在忙碌之後，人們總喜歡將時間花費在此，作為放鬆與抒發。
這四象限正確的處理順序應該是：
二（急事）＞三（煩事）＞一（要事）＞四（閒事）
且必須設法降低或不做「煩事」與「閒事」，並盡力將「急事」變成「要事」，避免急迫。
但大多人的處理順序常是：
二（急事）＞三（煩事）＞四（閒事）＞一（要事）
一旦忙完「急煩事」後，便會將時間花在「閒事」，極少執行「要事」來改善作業，讓自己不斷陷入急忙與疲累的循環。
【四象限法分析工作】
現在我用「時間四象限法」具體分類並說明給你看，但在事務分類之前，有一項「最重要的事」要先做，那就是「制定目標」。
你若沒有目標，你如何判定事務對你是否重要？
「重要的事」就是對你的目標產生高價值的事。
現在我先訂下目標：成為一個小說家。
接著我就可以依各事務對於此目標的幫助，區分重要與否、急與不急。
【第四象限：不重要＆不急迫】
「閒事」－能不處理就不處理
a. 參考價值較低的娛樂（小說、影視、動漫、綜藝等）
b. 創作沒有市場的作品
c. 沒有具體行動的空想
d. 空等比賽或投稿結果
創作無市場的作品與休閒娛樂對事業幫助極小，空等與空想更是浪費時間，理應不該從事。
【第三現象：不重要＆急迫】
「煩事」－盡量減少、集中處理
a. 回覆網友留言、來信
b. 無意義的邀約聚會
c. 可有可無的比賽或投稿
休閒聚會與小比賽如無法刪去，也該降低頻率。而大量且隨時冒出的網友提問則該集中時間回覆，避免中斷工作，降低效率。
【第二象限：重要＆急迫】
「急事」－第一優先處理
a. 網路地作品定時產出
網路經營初期需要靠密集穩定的發文聚集人氣，待自我品牌確立，才能降低發文頻率仍能保持人氣。人氣如利息會持續滾增，應及早經營。
b. 天外飛來與貴人接觸合作的機會
平時有做好人際關係，便能增加接觸機會。
c. 有截止日期的重要比賽或投稿
保持寫作習慣，積有庫存，便不怕趕不上截止日。
d. 危機發生／機會降臨的應對
當一個新議題、事件產生，你有沒有立即寫文反應的能力？這便要靠平時累積的觀察、思考能力。
e. 執行排程上的計畫
列出此項，是因大多人都有拖延症，應強迫自己不管如何都該乖乖按表操課，每天穩定執行，才能逐步達成第一象限的「要事」。
以上事務雖然重要，卻應該要盡量思考如何減少，或者往第一象限移動，讓自己能脫離急忙的狀態。
【第一象限：重要＆不急迫】
「要事」－做好規劃、穩健處理
a. 閱讀經典故事
b. 建立人際關係
c. 學習提升自我
d. 寫出好作品
e. 目標的檢討與修正
f. 思考未來的規劃
g. 建立自我品牌
以上都是需花時間慢慢執行累積的事，但長遠來看對達成目標有益，你也會發現其中許多事項正是解決「急事」的根本解，你該在此花最多心力，將「急事」變緩變少。
【總結】
以上便是我用「時間四象限法」對自己的「寫作目標」進行工作分類，並將各象限事務進行簡單的因應，因應要領便是之前說的：
1. 降低或不做「煩事」與「閒事」。
2. 將「急事」變成不急的「要事」，防範未然。
3. 集中精力處理「要事」，由此減少其他三類事務（理想狀態）。
我一直有個處世觀念：
時間才是一個人最大的資產。
管理好工作，就是節省了時間。你該學著善用你的時間，將它最恰當地分配。我們都知道「時間就是金錢」，但你若不善用，它就不值錢。
希望本文不只啟發你的寫作事業，對你的人生也能有莫大的幫助！快來試試「象限分類」吧！小說商學院，我們下次見。
